1.做好上级领导来院视察、检查及兄弟院校同志来院交流指导的接待工作。

　　2.负责学院网站内容的统筹及有关的信息组织、审核工作。

　　3.负责学院接待校内外群众、家长来访，处理校内外群众、家长来信。

　　4.负责组织学院相关教师起草、撰写学院各种计划、总结、请示、报告等文字工作。

　　5.负责学院平时值日和假期值班安排工作，做好有关人员到岗情况和值班记录信息反馈等工作;督促学院当天值周教师做好值周工作。

　　6.负责学院档案室管理。

　　7.负责学院加班补贴申请，向学校有关上级主管报送有关材料和表格。

　　8.负责学院教职工的年度考核工作，根据学校有关规定做好教职工奖惩材料报送工作。

　　9.上报学院教师需求情况，安排新教师报到、岗位分配、教职工辞工等有关手续。

　　10.组织学院教师参与教师资格、技术职务评审等工作。

　　11.根据学校工作的总体安排，拟定学院的一周工作安排，协调和督促学院各岗位及时完成工作任务;执行部门工作日志制度。

　　12.做好文件、材料的归档工作。

　　13.会同党委、工会有关人员做好退休教职工和生病教职工的探望慰问工作。

　　14.负责学院安全稳定工作。

　　16.完成学校交给的其他工作任务。